עקרונות לקבוצה מוצלחת

עמותת "רחובות של עצים" פועלת כדי לסייע, לתמוך וללוות אתכם - נאמני העצים בקבוצות המקומיות. במסגרת זו, אנחנו מספקים הכשרות וליווי מקצועי, מקדמים שיתופי פעולה, מסייעים בהתמודדות עם חסמים, ומייצגים את נקודת המבט של העצים ושל הציבור מול מקבלי החלטות ואני המקצוע בתחום.

נכון, לכל קבוצה אופי ייחודי, אבל יש גם אתגרים ודילמות חוזרות בגיבוש הקבוצה וניהול פעילות אפקטיבית מול התושבים והרשות – לכן ריכזנו עקרונות פשוטים שיכולים לעזור לייעול הפעילות ולחיזוק העשייה המקומית.

צרכי בסיס ועקרונות לקבוצה מוצלחת

עמותת "רחובות של עצים" שמה לה למטרה לתמוך, ללוות ולסייע לקבוצות המקומיות המקדמות את סוגיית העצים בערים שונות ברחבי הארץ. במסגרת זו, העמותה מספקת הכשרות וליווי, מקדמת שיתופי פעולה, מסייעת בהתמודדות עם חסמים ומייצגת את פעילות הקבוצות מול אנשי מקצוע ומקבלי החלטות ברמה הארצית.

לכל קבוצה אופי ייחודי, אך ישנם עקרונות מנחים שיכולים לסייע בייעול העבודה ובהצלחתה:

1. ▢ חלוקת תפקידים והגדרת מוביל

   ניהול מסודר הוא מפתח להצלחת יוזמות מקומיות. מומלץ להגדיר בעלי תפקידים ברורים. דוגמאות לתפקידים:

   • ▢ מוביל קבוצה- אחראי לתכלול פעילות הקבוצה ולקשר עם העמותה.

   • ▢ אחראי קהילה ואירועים- חיזוק הקשר עם התושבים וארגון מפגשים של חברי הקבוצה.

   • ▢ אחראי קשר עם הרשות- קידום שיתופי פעולה עם גורמים עירוניים.

   • ▢ אחראי תפעול רשתות חברתיות- פרסום העשייה של הקבוצה ברשתות ובקבוצות של תושבי העיר. 

   • ▢ הקמת צוותי עבודה- למשל צוות מיפוי גומות ריקות לנטיעה, צוות הגשת עררים ועוד.

   • ▢ שגרות עבודה

   יצירת שגרות מסייעת להנעת פעילות אפקטיבית. מומלץ לקיים פגישות קבועות, למשל אחת לחודש – לסירוגין בזום ובמפגש פיזי. שגרות תומכות בשימור הקשר, יצירת מרחב לשיח ומימוש מטרות.

2. ▢ חזון ותכנית עבודה

   כדי למקד את הפעילות, חשוב להגדיר חזון ברור ומטרות ריאליות להשגה בטווח השנתי. מומלץ לקבוע גם אבני דרך לביצוע ברמה הרבעונית.

3. ▢ גבולות שיח בקבוצה

   כדי לשמור על קבוצה יעילה, מומלץ לקבוע כללי שיח שימנעו הצפה ויתמקדו בדרכי פעולה אופרטיביות ויעודדו שיח מקדם. 

4. ▢ מעקב אחר הנעשה בעיר

   יצירת מפה של אינטרסים ושחקנים רלוונטיים. בתוך כך- חשוב לעקוב אחרי רישיונות כריתה, תוכניות בנייה ויוזמות עירוניות ולפעול בהתאם.

5. ▢ ניצול הזדמנויות להעלאת מודעות

   כדאי להיות מעורבים בפרויקטים לשיתוף ציבור, קולות קוראים ויוזמות נוספות.

6. ▢ שיתוף הצלחות

   פרסום הישגים בפורומים של העמותה, ברשתות החברתיות ובתקשורת המקומית מחזק את הקהילה ומרחיב את ההשפעה.

7. ▢ יצירת תמריצים לעידוד מעורבות פעילים

8. ▢ מתן קרדיט והוקרת תודה- למי שפועל באופן יוצא דופן מחזקת את תחושת השייכות והמחויבות. 

9. ▢ יצירת מפגשי קהילה בדגש חברתי

10. ▢ יצירת פלטפורמה לביטוי יכולות ואיכויות אישיות של חברי הקבוצה

11. ▢ מתן ידע מקצועי- ארגון הרצאות, השתתפות בסיורים

12. ▢ יצירת תחושת השפעה- להדגיש את ערך העבודה שנעשית (להציל את העולם)

13. ▢ קשר רציף עם העמותה

    
    

שמירה על תקשורת פתוחה עם "רחובות של עצים" מאפשרת קבלת ייעוץ, תמיכה וגיבוי בפעילויות השונות.

למעוניינים להעמיק את תהליך התמקצעות הקבוצה המוצע כאן העמותה יכולה לסייע בבנייה, תכנון ויישום.

לנוחיותכם מצורף גם קישור לעקרונות במסמך PDF:

צרכי בסיס ועקרונות לקבוצה מוצלחת סגור.docx.pdf

הורידו את PDF • 197KB